Phí ngoài giờ là một trong những phụ phí bên cạnh giá thuê của tòa nhà, nó có ảnh hưởng rất nhiều trong tổng chi phí chi trả hàng tháng của khách thuê. Phí ngoài giờ được tính khi khách thuê làm việc quá thời gian quy định trên hợp đồng. Qua bài viết này, 5Real sẽ giúp các bạn tìm hiểu sơ về loại phí này.
1/ Tại sao cách tính phí ngoài giờ của từng cao ốc cho thuê văn phòng lại khác nhau?
Các cao ốc văn phòng thường có mốc giờ làm việc là 8:00 – 18:00 giờ từ thứ hai đến thứ sáu; và từ 08:00 – 12:00 thứ bảy hàng tuần. Thời gian làm việc vẫn có thể khác tùy thuộc từng cao ốc và thường được ghi rõ vào điều khoản hợp đồng. Nếu khách hàng làm việc trong thời gian ngoài hợp đồng sẽ được tính là làm việc ngoài giờ.
Đối với các tòa cao ốc cho thuê văn phòng hạng B và hạng A, khách thuê thường phải trả thêm phí nếu muốn làm việc ngoài giờ. Mức phí này cũng thường được tính theo m2 và khách hàng thường phải trả thêm từ vài chục đến vài trăm nghìn đồng /giờ.
Dù thế, vẫn có nhiều cao ốc văn phòng, đặc biệt là các tòa nhà văn phòng cho thuê hạng C và các văn phòng nhỏ thường miễn phí phí ngoài giờ cho khách. Cụ thể là doanh nghiệp được thoải mái làm việc đến 20:00 – 21:00 giờ tối (hoặc có thể trễ hơn nếu có thỏa thuận trước), hay có thể làm việc cả thứ 7 và Chủ nhật mà vẫn không bị tính thêm phụ phí, đây cũng là 1 điểm cần lưu ý khi thuê văn phòng.
2/ Vì sao đa số các cao ốc văn phòng hạng C được miễn giảm phí ngoài giờ?
Nếu khách thuê có nhu cầu làm việc ngoài giờ, các cao ốc văn phòng hạng A và B sẽ phải tính thêm phụ phí để vận hành hệ thống điều hòa trung tâm, thang máy và chiếu sáng. Ngoài ra là những khoản phí bồi dưỡng thêm cho đội ngũ bảo vệ và giữ xe của tòa nhà. Vì vậy họ không thể miễn phí ngoài giờ.
Các tòa nhà cho thuê văn phòng nhỏ hay hạng C thường sử dụng điều hòa treo tường. Khách thuê sẽ có đồng hồ điện riêng và sẽ tự chi trả cho phần điện mình sử dụng nếu làm việc ngoài giờ. Mặt khác, những tòa nhà này thường không tốn nhiều chi phí cho đội ngũ nhân viên vì nhiều tòa nhân viên bảo vệ và nhân viên giữ xe là một.
Thị trường cho thuê văn phòng hiện nay cung lớn hơn cầu, nên các chủ cao ốc văn phòng thường có thiện chí trong việc đàm phán các điều khoản hợp đồng để thu hút khách thuê. Bên cạnh việc thương lượng về giá thuê và phí quản lý, khách hàng có thể đàm phán về các điều khoản phụ như phí giữ xe, miễn hoặc giảm phí ngoài giờ. Đôi khi những điều khoản phụ lại tiết kiệm được một khoản ngân sách không nhỏ cho công ty bạn.
—
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về thị trường văn phòng cho thuê khu vực thành phố Hồ Chí Minh cũng như về khoản phí ngoài giờ, diện tích gross và diện tích net tương ứng của từng văn phòng, vui lòng liên hệ với 5real qua hotline 0901.75.74.76 để được tư vấn.
Mọi dịch vụ đều hoàn toàn miễn phí.
