Hiện nay, không chỉ những dịch vụ giải trí tại Tp.HCM được đổi mới, mà ngay cả chỗ làm việc cũng được thay đổi hình thức để phù hợp yêu cầu đa dạng của người dân.
Cụm từ “Văn Phòng Ảo” không còn quá xa lạ với người Việt Nam. Mô hình này được ưa chuộng tại các nước trên thế giới như Mỹ, Nhật… và đang được phổ biến rộng rãi ở nước ta rong những năm gần đây. Các dịch vụ cho thuê “Văn phòng ảo”, thuê chỗ ngồi để làm việc… ngày càng nở rộ nhằm giải bài toán kinh tế cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng đại diện các công ty nước ngoài tại Việt Nam… Tính đến nay, ở Tp.HCM đã có rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh dịch vụ này.
THỊ TRƯỜNG VĂN PHÒNG ẢO TẠI TP.HCM – LOẠI HÌNH KINH DOANH KHÔNG BAO GIỜ “NGUỘI”
Văn phòng ảo còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, thuận tiện cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng, có nhân viên trực điện thoại, thư từ, có chỗ tổ chức họp. Chủ doanh nghiệp và nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Với những dịch vụ tiện ích, ứng dụng cao có thể đáp ứng tất cả những gì một văn phòng cần có, “văn phòng ảo” bao gồm: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp có địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty, kế toán… Dịch vụ văn phòng ảo cho phép khách hàng thuê văn phòng theo tiếng, theo tháng hoặc theo quý.
Dịch vụ này đã có từ rất lâu Trên thế giới, nhưng chỉ mới xuất hiện ở Việt Nam trong khoảng 4 năm trở lại đây.
NHỮNG THUẬN LỢI KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO
Không phải ngẫu nhiên mà mô hình văn phòng ảo hiện nay trở lên vô cùng phát triển. Chính bởi những ưu thế của mình trong quá trình sử dụng, mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn sử dụng mô hình văn phòng ảo làm nơi giao dịch, đón tiếp khách hàng nhằm giảm chi phí, tiếp cận khách hàng một cách tối ưu hơn, và có thể gián tiếp nâng cao lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp… Văn phòng ảo mang đến rất nhiều tiện ích cho doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
Đối với các doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ, hoặc các doanh nghiệp mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt, họ buộc phải giảm thiểu tối đa các chi phí để có thể thu lợi nhuận và duy trì hoạt động của công ty.
Những doanh nghiệp này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn, hoặc chỉ có khả năng thuê một văn phòng nhỏ trong một con hẻm… Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn mà vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người.
Bạn có thể tiết kiệm chi phí lên đến 70% so với văn phòng cố định thông thường, biển hiệu, logo của công ty sẽ được lắp đặt trực tiếp tại văn phòng ảo. Tại đây, bạn sẽ thực hiện những cuộc gặp gỡ khách hàng, tổ chức những cuộc họp với phong cách chuyên nghiệp nhất. Đây được xem như là một giải pháp tuyệt vời giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
- Địa điểm, môi trường kinh doanh thuận lợi
Bạn có thể chọn lựa được địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, thuận tiện cho khách hàng đi lại khi giao dịch với công ty (thay vì tìm tới những con hẻm, những ngõ phố ngoằn ngoèo hoặc những nơi xa trung tâm thành phố).
Mọi thông tin liên hệ với doanh nghiệp của bạn sẽ được đội ngũ nhân viên của bên cung ứng dịch vụ cung cấp nhanh lẹ và chuyên nghiệp.
- Cung cấp trang thiết bị hiện đại
Máy móc, thiết bị văn phòng hiện đại, được trang bị đầy đủ để đáp ứng nhu cầu làm việc của doanh nghiệp một cách liên tục, nhanh chóng nhất. Không gian vô cùng thân thiện, thể hiện được hình ảnh của công ty, với đội ngũ nhân viên bảo vệ cũng như vệ sinh. Các yêu cầu của công việc cũng thông qua đó mà hiệu suất xử lý cao hơn.
- Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp
Những khách hàng gọi đến cho bạn thường là những khách hàng tiềm năng, họ rất linh hoạt, vì thế bạn không nên để lỡ một cuộc gọi nào. Thay vì sử dụng chức năng tự trả lời điện thoại, có một lễ tân trả lời và ghi chú lại thông tin sẽ có hiệu quả hơn.
Bộ phận nhân sự của văn phòng trọn gói sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Chi phí của Văn phòng ảo rất tiết kiệm so với việc thuê văn phòng thông thường.
Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm hơn với từ khóa này và tin tưởng sử dụng dịch vụ cho hoạt động kinh doanh của họ. Đa số khách hàng đều có những nhận xét tích cực, khách quan về dịch vụ này. Tuy nhiên, nếu khách hàng đã có văn phòng rồi và lượng khách không nhiều thì việc thuê văn phòng ảo cũng không thực sự cần thiết, khách hàng cần cân nhắc và xem xét kĩ bảng giá thuê văn phòng ảo vì đôi khi có những chi phí phát sinh ngoài ý muốn của chủ doanh nghiệp.
Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng thì văn phòng ảo thực sự là một lựa chọn lý tưởng và hoàn hảo.
Nguồn: 5real.vn
